Jouni Virtanen Consulting
Toimialue
- Ohjelmistojen suunnittelu ja valmistus
- Tietojärjestelmien väliset integraatiot
Imago
- Ammattitaitoinen
- Pitkän kokemuksen omaava
- Innovatiivinen
- Proaktiivinen
- Laadukas
- Joustava
Tyytyväisiä asiakkaitamme
FAKTA MUKANA-MOBIILIRATKAISUILLA TYÖT HOITUVAT MISSÄ JA MILLOIN VAIN!
FACTA MUKANA -SOVELLUS PALKITTIIN TAMPEREEN SISÄISELLÄ KEHITTÄJÄPALKINNOLLA
Ajankohtaista
Jouni Virtanen Consulting – artikkeleita ja ajankohtaisia asioita
Jouni Virtanen Consulting on mukana Vastuu Group Oy:n Luotettava Kumppani ohjelmassa. Luotettava Kumppani -jäsenyys kertoo, että hoidamme asiat avoimesti ja että lakisääteiset velvoitteet ovat ajan tasalla.
Luotettava Kumppani -ohjelma on elinkeinoharjoittajalle tai yritykselle suunnattu palvelu, jossa Tilaajavastuu koostaa tilaajavastuulain edellyttämät tiedot ja pitää ne Luotettavan Kumppanin puolesta ajan tasalla. Yrityksemme tilaajavastuuraportti on nyt helposti saatavilla kaikille yhteistyökumppaneillemme Luotettava Kumppani -ohjelman kautta.
Luotettavan Kumppanin avulla hoidat tilaajavastuulain velvollisuudet. Palvelu noutaa puolestasi lain vaatimat tiedot ja pitää tiedot aina ajan tasalla.
Vastuu Group
Ennen Vastuu Groupin syntyä Vastuu Group tunnettiin nimellä Suomen Tilaajavastuu. Toiminta keskittyi noina aikoina etenkin rakennusalan yritysten auttamiseen yhteiskunta- ja lakivelvoitteiden kanssa. Vastuullisuus ja luottamus ovat siis jo alusta asti olleet kaikkien tekemisten ytimessä.
Vastuu Group on matkan varrella kasvaneet toimijaksi, joka edelleen tuttuun tapaan tarjoaa näitä palveluita eri alojen yrityksille, mutta Vastuu Group on myös vahvasti mukana edistämässä rakennetun ympäristön digitalisaatiota. Vastuu Group haluaa tarjota palveluista kertyneen datan kaikkien saataville, jotta alan kehittäminen ja kehittyminen olisi helpompaa. Vastuu Group haluaa auttaa asiakkaitaan ja yhteistyökumppaneitaan muuttumaan paremmiksi päättäjiksi, rakennuttajiksi, asukkaiksi ja rakennetun ympäristön kuluttajiksi ja kehittyä yhdessä heidän kanssaan vastuullisemmiksi.
Ajattele tulevaisuutta, jossa lakivelvoitteet hoituvat nappia painamalla, rakennusprojektit valmistuvat ajallaan eikä turhaan työhön mene rahaa. Me luomme tästä unelmamaailmasta totta!
Uskomme, että kestävämpi rakennettu ympäristö tarkoittaa parempia elinoloja meille kaikille.
Kiinnostaako sinua luoda parempaa tulevaisuutta? Ota rohkeasti yhteyttä, tehdään se yhdessä!
Tampereen rakennusvalvonta sähköisti lupaprosessinsa, ja CGI vei tarkastajien raportointitehtävät mobiiliin Facta Mukana -sovelluksen avulla. Hyvä työmenetelmä palkittiin Tampereen sisäisellä kehittäjäpalkinnolla.
Tampereen rakennusvalvonta huolehtii kaupunkikuvasta, valvoo rakentamista ja käsittelee rakentamiseen liittyvät lupa-asiat sekä tekee niihin liittyvät tarkastukset. Työprosessi on sisältynyt paljon manuaalista tietojen ja lupa-asioiden käsittelyä.
Lupaprosessin digitalisointi aloitettiin vuonna 2016 asioinnin ja työprosessin sujuvoittamiseksi.
”Ensin käyttöön otettiin sähköinen Lupapiste-asiointipalvelu, joka integroituu jo käytössä olleeseen CGI:n Facta Rakennusvalvontaan. Facta Mukana -mobiilisovellus otettiin käyttöön 2017. Se mahdollistaa Factan ja Lupapisteen tietojen ja hankkeiden tilan tarkastelemisen sekä katselmusten ja pöytäkirjojen kirjaamisen mobiilisti”, Tampereen rakennusvalvonnan tarkastuspuolen päällikkö Jyrki Ottman selventää.
”Facta Mukana -sovellus järkeistää tarkastajien työtä ja säästää aikaa katselmusten kirjaamisessa. Lisäksi asiakaspalvelu on parempaa, kun dokumentaatio tarkastuskäynneistä voidaan lähettää viiveettä asiakkaan sähköpostiin".
– Jyrki Ottman, päällikkö, Tampereen rakennusvalvonta
Uusien työkalujen avulla toimintamalli on digitaalinen. Asiakas syöttää tiedot uusista rakennushankkeista Lupapiste-verkkopalvelun kautta, josta ne siirtyvät Facta-järjestelmään käsiteltäväksi.
Tarkastajien työtä helpottaa merkittävästi Facta Mukana -sovellus, jonka avulla katselmuspöytäkirjat voidaan tehdä suoraan kentällä ja lähettää asiakkaalle.
”Ennen katselmukset ja tarvittavat pöytäkirjat oli tultava kirjaamaan toimistolle tarkastuskäyntien jälkeen. Nyt tämä siirtymätyövaihe on kokonaan poistunut. Tämä tarkoittaa myös, että katselmuspöytäkirjat pystytään toimittamaan asiakkaalle entistä nopeammin”, Ottman kertoo.
Mobiiliratkaisun pilotointi ja käyttöönotto voittivat Tampereen kaupungin kehittäjäpalkinnon työmenetelmän kehittämisestä.
”Meidät palkittiin rakentamisen aikaisen valvonnan hyvästä työmenetelmästä ja sen digitalisoinnista. Aloitimme käytön pienellä ryhmällä innokkaimpia tarkastajia. Nyt koko tarkastuspuolen henkilöillä on mahdollisuus käyttää Facta Mukana -sovellusta”, Ottman toteaa.
Merkittävimmiksi hyödyiksi Ottman nimeää työajan joustavuuden ja tehokkaamman käytön sekä asiakaspalvelun parantumisen.
”Sähköistämisen ansiosta pystyimme supistamaan toimiston päivystysaikoja. Mobiilisovellus järkeistää tarkastajien työtä ja säästää aikaa katselmusten kirjaamisessa. Lisäksi asiakaspalvelu on parempaa, kun dokumentaatio tarkastuskäynneistä voidaan lähettää viiveettä asiakkaan sähköpostiin. Myös näkemys hankkeiden ja rakennusten tilasta helpottaa tarkastajien arkea asiakaskohtaamisissa”, summaa Ottman saavutettuja hyötyjä.